Candidatul Ideal

• Diplomă universitară într-un domeniu relevant precum Economie, Studii Juridice, Inginerie sau o disciplină similară.
• Certificări postuniversitare în management.
• Absolvirea unor cursuri de Management de Proiect și/sau certificare ca Expert în Accesul la Fondurile Structurale și de Coeziune ale UE.
• Minim 5 ani de experiență în implementarea proiectelor finanțate prin fonduri europene.
• Expertiză dovedită în negocierea, redactarea și executarea contractelor comerciale.
• Înțelegere solidă a dreptului comercial, inclusiv a contractelor și principiilor generale de drept.
• Familiaritate cu analiza economică, comercială și financiară, precum și cu parametrii tehnici ai proiectului.
• Cunoștințe profunde despre metodologiile, instrumentele și cele mai bune practici de management de proiect.
• Înțelegerea principiilor de afaceri și de management, inclusiv planificarea strategică, alocarea resurselor, modelarea capitalului uman, tehnici de conducere, metode de producție și coordonarea oamenilor și resurselor.
• Bună cunoaștere a calculatoarelor, MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Cunoasterea sistemelor ERP si BI constituie avantaj.
• Cunoștințe avansate de limba engleză, atât în scris, cât și în vorbire.
• Înțelege și se adaptează la structura și cultura organizațională.
• Valorizează și integrează perspectivele colegilor, promovând colaborarea și respectul reciproc.
• Abilități de organizare, comunicare și coordonare
• Atitudine proactivă și orientare către rezultate

Descrierea jobului

• Coordonarea proiectului de la un capăt la altul, asigurând livrarea la timp a obiectivelor la cele mai înalte standarde de calitate prin planificare structurată, executare și alocare de resurse.
• Elaborarea, monitorizarea și ajustarea planurilor de proiect, a cronogramelor și a livrabilelor, asigurând conformitatea cu politicile interne, reglementările naționale și ghidurile autorităților de finanțare.
• Supravegherea planificării financiare și a managementului bugetar, inclusiv cerințele de cofinanțare, justificările interne, procedurile de achiziție și raportarea precisă aliniată cu regulile de eligibilitate.
• Asigurarea unei comunicări și colaborări eficiente cu membrii echipei de proiect, părțile interesate și partenerii externi, menținând alinierea cu obligațiile contractuale și acordurile de parteneriat.
• Pregătirea și gestionarea documentației de achiziții, coordonarea proceselor de licitație prin sistemele interne, participarea la selecția furnizorilor și întocmirea contractelor comerciale.
• Urmărirea progresului implementării proiectului, rezolvarea problemelor operaționale și strategice în mod proactiv și asigurarea luării de măsuri corective atunci când este necesar.
• Supravegherea executării contractelor legate de achiziții și implementare, sprijinirea închiderii proiectului și pregătirea întregii documentații tehnice și financiare necesare.
• Furnizarea de actualizări și rapoarte regulate directorului de proiect, conducerii și autorităților relevante, asigurând acuratețe, relevanță și conformitate reglementară.
• Păstrarea confidențialității informațiilor sensibile comerciale, financiare și tehnice, respectând normele organizaționale și politicile interne.
• Acționarea ca legătură cu autoritățile de finanțare și organismele intermediare, pregătirea rapoartelor tehnice și financiare și sprijinirea proceselor de rambursare prin documentație conformă.
• Promovarea îmbunătățirii continue, propunând îmbunătățiri ale proceselor de lucru și promovând obiectivele companiei în cadrul echipelor pentru a asigura o execuție eficientă a proiectului.
• Asigurarea conformității legale și politice deplină, inclusiv monitorizarea modificărilor reglementărilor, furnizarea interpretării legale atunci când este necesar și încorporarea practicilor de reducere a riscurilor și de siguranță în livrarea proiectului.